Réglementation européenne à venir sur les locations saisonnières au 1ᵉʳ juillet 2025

À partir du 1er juillet 2025, un règlement européen entre en vigueur pour harmoniser les règles sur les plateformes de réservation à travers toute l’Union européenne. Cette réforme a pour but de simplifier et uniformiser les pratiques entre les différents pays, afin d’assurer plus de transparence et de sécurité pour tous les acteurs 🔍.

Si vous gérez plusieurs logements ou si vous passez par des outils comme Popconnect pour distribuer vos annonces, cette nouvelle réglementation va avoir un impact direct sur votre activité quotidienne. Nous vous expliquons concrètement ce qui change et comment vous pouvez vous y préparer dès maintenant pour rester serein·e face à ces évolutions 📌.

Qu’est-ce que le nouveau règlement européen sur les locations de courte durée ?

Ce règlement est un texte officiel adopté par l’Union européenne 🏛️ dans le but d’encadrer plus strictement l’activité des plateformes de réservation en ligne, telles qu’Airbnb, Booking ou Abritel.

L’objectif principal est de garantir plus de transparence dans les échanges, une meilleure sécurité pour les voyageurs, et un contrôle renforcé par les autorités locales. En harmonisant les règles à l’échelle européenne, ce texte facilite aussi la gestion des locations pour les propriétaires et plateformes actives dans plusieurs pays 🌐.

Qui est concerné par cette réglementation ?

Cette réglementation s’adresse à plusieurs catégories d’acteurs :

• Les plateformes de réservation en ligne, qui doivent adapter leurs systèmes pour se conformer aux nouvelles exigences ;

• Les hébergeurs, c’est-à-dire les propriétaires ou gestionnaires qui publient leurs annonces sur ces plateformes et proposent leurs logements à la location courte durée ;

• Les autorités locales, qui pourront mieux suivre et contrôler les locations sur leur territoire grâce aux données partagées par les plateformes.

Ce que les plateformes devront changer

À partir du 1er juillet 2025, les plateformes de réservation en ligne comme Airbnb, Booking ou Abritel devront se plier à plusieurs nouvelles obligations concrètes :

• Afficher un numéro d’enregistrement vérifié pour chaque logement situé dans une zone où celui-ci est obligatoire. Ce numéro sera désormais un prérequis indispensable pour publier une annonce.

• Transmettre chaque mois aux autorités locales des données précises, comme les adresses, les numéros d’enregistrement et le nombre de nuitées réservées.

• Supprimer toute annonce non conforme, notamment celles sans numéro d’enregistrement ou comportant des données inexactes.

• Afficher un prix total clair et final, qui inclut tous les frais obligatoires (ménage, linge, etc.). Aucun supplément essentiel ne pourra être exigé sur place : tout doit être intégré dès la réservation.

Cette réforme renforce la transparence et vise à mettre fin aux mauvaises pratiques, en assurant que le prix affiché en ligne correspond bien au prix réellement payé par le voyageur 📊.

Ce que les propriétaires et gestionnaires devront faire

Ces changements impliquent également de nouvelles responsabilités pour les hébergeurs :

• Obtenir un numéro d’enregistrement auprès de leur mairie (si applicable) pour chaque logement mis en location.

• Renseigner ce numéro correctement dans leurs annonces sur toutes les plateformes concernées.

• Vérifier que le prix affiché inclut bien tous les frais obligatoires : vous ne pourrez plus facturer sur place des prestations indispensables comme le ménage ou les draps si elles ne sont pas mentionnées dès la réservation.

• Maintenir des informations à jour et exactes, notamment en cas de changement d’adresse ou de capacité d’accueil.

Même si Popconnect facilite la gestion des annonces, certaines démarches administratives restent de votre responsabilité 🗂️. En résumé, il ne s’agit plus seulement de “déclarer” son activité, mais de garantir une expérience claire et sans surprise pour le voyageur.

Que faire si vous utilisez un Channel Manager comme Popconnect ?

Bonne nouvelle : si vous passez par Popconnect pour gérer vos annonces, vous allez pouvoir gagner un temps précieux tout en restant conforme à la nouvelle réglementation.

Voici comment Popconnect vous accompagne :

• Vous pouvez centraliser les numéros d’enregistrement de tous vos logements dans votre espace Popconnect, et les synchroniser automatiquement vers vos plateformes partenaires (Airbnb, Booking, etc.).

•  Popconnect vous aide à mettre à jour vos tarifs partout, mais c’est à vous de vérifier que le prix affiché inclut bien tous les frais comme la réglementation l’exige.

• En cas de mise à jour d’un logement (adresse, capacité, conditions), vous pouvez le faire une seule fois dans Popconnect, sans devoir repasser par chaque plateforme.

Popconnect ne remplace pas les plateformes dans la collecte des données, mais vous accompagne en vous aidant à centraliser et à diffuser correctement les informations demandées 🔗.

Les sanctions en cas de non-respect

Le non-respect de ces nouvelles règles peut entraîner plusieurs conséquences :

• Les plateformes peuvent bloquer la diffusion des annonces non conformes.

• Les propriétaires peuvent recevoir des amendes administratives si leur logement n’est pas déclaré ou si les informations sont incorrectes.

• Des actions légales peuvent être engagées par les autorités locales en cas de fraude répétée.

Il est donc essentiel de se conformer dès le début pour éviter des complications lourdes à gérer 🛑.

Ce que Popconnect vous recommande

✔️ Anticipez dès maintenant en vérifiant si un numéro d’enregistrement est requis dans votre commune, et faites la demande si ce n’est pas encore fait.

✔️ Ajoutez ou mettez à jour vos numéros d’enregistrement dans Popconnect dès que vous les recevez.

✔️ Revérifiez la composition tarifaire de vos annonces pour être certain·e que le prix affiché inclut bien tous les frais obligatoires (et ne laisse rien à payer sur place).

✔️ Contrôlez régulièrement la conformité de vos diffusions sur les plateformes, pour éviter toute désactivation inattendue liée à ces nouvelles obligations.