5 stratégies pour obtenir plus de réservations en basse saison

Gérer une location saisonnière n’est pas toujours facile, surtout quand la demande ralentit en basse saison. Pourtant, cette période peut devenir une vraie chance si on sait s’y prendre. Dans cet article, nous vous présentons 5 stratégies simples et efficaces pour remplir vos calendriers même hors saison. Que vous soyez un professionnel de l’immobilier ou un gestionnaire novice, ces astuces vous aideront à garder une activité rentable toute l’année.

Ajustez vos stratégies tarifaires

Optimiser vos revenus en basse saison passe souvent par un ajustement réfléchi de vos prix. Nous mettons à votre disposition des outils d’analyse avancés, comme notre Market Trend Advisor, qui vous fournissent des recommandations personnalisées basées sur les données du marché (taux d’occupation, tarifs concurrents, saisonnalité, etc.).

Cela vous permet de prendre des décisions éclairées et de maîtriser votre stratégie tarifaire, avec des conseils adaptés plutôt qu’un automatisme imposé.

Par exemple, vous pouvez mettre en place des offres spéciales en basse saison, telles que :

• 30% de réduction pour les séjours de 3 nuits et plus

• 15% de réduction pour les réservations effectuées plus de 30 jours à l’avance

• Une nuit offerte pour 7 nuits réservées

• Petit-déjeuner offert en semaine

Ces promotions encouragent vos clients à réserver plus tôt ou à prolonger leur séjour, tout en vous laissant la flexibilité de fixer vous-même les prix pour rester rentable.

Il est important de rester compétitif tout en préservant votre rentabilité. Analysez régulièrement les tarifs de vos concurrents et calculez votre seuil de rentabilité pour ne pas descendre trop bas.

Segmentez vos tarifs selon les jours : prix plus bas du lundi au jeudi pour attirer la clientèle d’affaires, et tarifs plus élevés le week-end pour les loisirs.

Testez différentes stratégies et suivez leur impact sur vos réservations et votre revenu moyen. Une légère baisse peut augmenter votre taux d’occupation.

Soyez flexible : augmentez vos prix en cas de demande forte, ou proposez une promotion de dernière minute si votre calendrier est vide.

Proposez des tarifs dégressifs pour les longs séjours : par exemple -10 % pour 7 nuits, -20 % pour 14 nuits, -30 % pour 28 nuits ou plus.

Communiquez bien vos offres dans vos annonces, sur vos réseaux sociaux et par email. Une promotion visible peut faire la différence.

Avec une stratégie réfléchie et adaptable, vous maximisez vos revenus en basse saison tout en restant attractif. Trouvez le juste équilibre entre occupation et rentabilité.

Ciblez de nouveaux segments de clientèle

En basse saison, remplir vos logements demande souvent de revoir votre stratégie de ciblage. L’un des leviers les plus efficaces consiste à élargir votre audience en vous adressant à des profils de voyageurs souvent disponibles en dehors des périodes de forte affluence. Voici quelques segments à explorer et des pistes concrètes pour adapter votre offre en conséquence.

Les voyageurs d’affaires

Ce public peut générer des séjours réguliers et de courte durée, souvent en semaine. Pour les séduire :

• Assurez-vous que vos logements proposent un espace de travail confortable et une connexion Wi-Fi fiable

• Pensez à des services complémentaires : petit-déjeuner, impression de documents, arrivées tardives…

• Mettez en avant la proximité avec les zones d’activités, gares ou centres de congrès

Les digital nomades

Très présents en dehors des pics touristiques, les télétravailleurs cherchent des lieux agréables où combiner travail et cadre de vie. Pour les attirer :

• Aménagez un coin bureau fonctionnel (bureau + chaise ergonomique)

• Offrez une excellente connexion internet (la fibre est un vrai plus)

• Proposez des séjours de moyenne durée à des tarifs préférentiels

• Valorisez les atouts de votre région pour le travail à distance (calme, nature, inspiration…)

Les seniors et retraités actifs

Souvent flexibles sur leurs dates et en recherche de tranquillité, ils constituent une clientèle précieuse hors saison :

• Assurez une bonne accessibilité : peu de marches, douche à l’italienne…

• Proposez des offres longue durée avec un tarif dégressif

• Mettez en avant les activités adaptées aux seniors dans votre région

• Offrez des services à la carte : ménage hebdomadaire, livraison de courses…

• Pensez aussi à communiquer via des canaux spécifiques : sites ou associations dédiées

Les groupes d’amis

Les escapades entre amis sont fréquentes en automne et au printemps. Pour répondre à leurs attentes :

• Prévoyez des espaces conviviaux (grands salons, terrasses aménagées…)

• Mettez à disposition de quoi se divertir : jeux de société, consoles, enceinte Bluetooth

• Proposez des forfaits sur mesure incluant des activités de groupe : dégustations, sorties, cours…

• Valorisez les lieux festifs ou culturels à proximité

Les familles avec jeunes enfants

Moins soumises au calendrier scolaire, elles peuvent voyager en basse saison si les conditions s’y prêtent :

• Prévoyez l’équipement bébé : lit parapluie, chaise haute, baignoire enfant…

• Sécurisez les espaces : protège-prises, barrières d’escalier

• Mettez en avant des activités familiales à proximité

• Offrez des services utiles : garde d’enfants, location de poussette, panier d’accueil pour les tout-petits

Les amateurs de bien-être

La basse saison est souvent synonyme de calme, l’occasion parfaite pour proposer des séjours axés sur la détente :

• Équipez vos logements avec des installations relaxantes : jacuzzi, sauna, poêle à bois…

• Créez des séjours thématiques : retraites yoga, week-ends détox, méditation

• Valorisez les espaces naturels alentour (balades en forêt, bords de lac…)

• Nouez des partenariats locaux avec des praticiens bien-être : masseurs, sophrologues, coachs sportifs

En ciblant ces nouveaux segments de clientèle et en adaptant vos offres à leurs besoins spécifiques, vous augmenterez significativement vos chances de remplir votre location saisonnière même en période creuse. 

Optimisez votre visibilité sur les plateformes de réservation

En basse saison, votre visibilité sur les plateformes de réservation joue un rôle déterminant dans le maintien de vos réservations. Il ne suffit pas d’être présent : il faut être remarqué. Voici plusieurs leviers concrets à activer pour renforcer la performance de vos annonces sur des plateformes comme Airbnb, Booking ou Abritel.

Travaillez vos visuels avec soin
La première impression est souvent visuelle. Des photos lumineuses, bien cadrées et pensées pour séduire feront toute la différence. Veillez à montrer vos logements sous leur meilleur jour et à actualiser vos visuels en fonction des saisons. Un intérieur chaleureux en hiver ou une terrasse ensoleillée au printemps peut déclencher un vrai coup de cœur.

Rendez vos descriptions utiles et engageantes
Une annonce bien rédigée ne se contente pas de décrire. Elle capte l’attention, valorise les points forts du logement et répond aux attentes spécifiques des voyageurs. Pensez à adapter votre texte selon les périodes (ex. : proximité des pistes de ski en hiver, festivals ou marchés en été) et à intégrer des mots-clés utiles pour votre référencement naturel.

Misez sur les avis clients
Les retours positifs renforcent non seulement la confiance des futurs voyageurs, mais améliorent aussi le classement de vos annonces. Encouragez vos hôtes à laisser un commentaire après leur séjour et répondez systématiquement, même brièvement. Une réponse personnalisée – même à un avis négatif – montre votre professionnalisme et votre réactivité.

Gardez des paramètres à jour
Les plateformes favorisent les annonces dynamiques. Cela passe par des tarifs adaptés à la demande, des conditions flexibles et un calendrier bien tenu. N’hésitez pas à réajuster régulièrement la durée minimum de séjour ou la politique d’annulation. Ce sont des détails qui influencent directement votre position dans les résultats de recherche.

Soyez réactif
Votre délai de réponse est surveillé par les plateformes. Plus vous répondez rapidement, plus vos annonces seront mises en avant. Une bonne gestion de vos messages – même en basse saison – peut vous offrir un vrai avantage concurrentiel.

Proposez de la flexibilité
En période creuse, de nombreux voyageurs hésitent à réserver à l’avance. Offrir des conditions d’annulation souples peut les rassurer et faciliter leur décision. Il ne s’agit pas forcément d’abandonner toute garantie, mais d’adopter une posture plus flexible, adaptée à la saison.

Exploitez les options promotionnelles disponibles
Les plateformes mettent à disposition divers outils pour booster votre visibilité : réductions pour les longs séjours, offres spéciales ponctuelles, remises pour les réservations anticipées… Testez-les et mesurez leur impact, en gardant à l’esprit que ces ajustements doivent rester cohérents avec vos objectifs de rentabilité.

Diffusez vos annonces sur plusieurs plateformes
La multidiffusion reste l’un des meilleurs moyens d’augmenter votre visibilité sans dépendre d’une seule source de réservation. Plus vous êtes présent, plus vous maximisez vos chances de remplir vos logements – à condition bien sûr de garder une gestion cohérente et synchronisée.

C’est justement là qu’intervient Popconnect. En tant que Channel Manager full service, on vous accompagne avec des conseils personnalisés, des outils de gestion performants et une vision stratégique pour optimiser la gestion de vos annonces. Grâce à notre solution, vous pouvez :

• Centraliser la gestion de vos annonces sur une interface unique

• Synchroniser automatiquement vos calendriers et tarifs

• Améliorer votre visibilité sur chaque plateforme grâce à une configuration optimisée

• Suivre vos performances en temps réel pour ajuster votre stratégie sereinement

Nous connaissons parfaitement les rouages de l’OTA ranking, et nous vous accompagnons pour en tirer le meilleur, sans vous noyer dans les détails techniques.

L’optimisation est un travail continu. Les attentes évoluent, la concurrence aussi. Restez à l’écoute des retours voyageurs, suivez vos statistiques régulièrement, et ajustez vos contenus en fonction des tendances. Avec les bons outils et un accompagnement adapté, même les périodes les plus calmes peuvent devenir de belles opportunités de réservation.

Proposez des expériences uniques

En basse saison, attirer les voyageurs passe avant tout par la capacité à se différencier. Si la demande est moins forte, l’opportunité d’attirer une clientèle à la recherche d’authenticité et de calme, elle, est bien réelle. Pour cela, rien de tel que de proposer des expériences singulières, ancrées dans votre territoire et pensées pour surprendre vos futurs hôtes.

Valorisez votre région autrement
Chaque saison a ses atouts. Profitez du rythme plus doux de l’arrière-saison pour construire des offres thématiques ou des séjours-packages qui répondent aux envies d’évasion, de bien-être ou de découverte. Ces formats permettent à vos voyageurs de vivre des moments différents, loin du tourisme de masse, tout en redonnant du sens à leur séjour.

Bien-être, nature et ressourcement
En automne ou en hiver, proposez par exemple un séjour axé sur le bien-être : une séance de yoga au lever du soleil, une randonnée en forêt suivie d’un massage aux huiles locales, ou encore un moment détente dans un bain nordique, loin de l’agitation. Ces petites attentions transforment une simple location en expérience de ressourcement. Et cela plaît.

Cuisine locale et ateliers participatifs
La gastronomie reste un excellent levier d’attractivité. Pourquoi ne pas mettre en place un atelier de cuisine autour des produits de saison, ou organiser une cueillette locale suivie d’un repas à préparer ensemble ? Même sans proposer vous-même ces prestations, vous pouvez collaborer avec des producteurs ou des chefs locaux pour créer un circuit court entre terroir et hébergement.

Culture et patrimoine en version confidentielle
Les musées, les châteaux, les expositions… En basse saison, ces lieux deviennent plus accessibles. Mettez en avant des visites guidées sur-mesure ou en petit comité. Et si vous travaillez avec des guides passionnés de la région, encore mieux : vous valorisez le territoire, tout en offrant à vos voyageurs une rencontre authentique avec la culture locale.

Mettez en scène les saisons
L’automne est parfait pour les balades en forêt, les dégustations de châtaignes ou les vendanges. L’hiver, on peut imaginer des initiations aux sports de glisse, ou des visites de marchés de Noël. Au printemps, pourquoi ne pas proposer une balade botanique ou un séjour axé sur le retour des beaux jours ? Chaque saison a son lot d’idées, il suffit de savoir les raconter.

Expériences immersives : ce que recherchent vraiment les voyageurs
Vous pouvez aller plus loin : une nuit dans une cabane en pleine nature, une soirée d’observation des étoiles, une journée à la ferme avec traite des chèvres ou fabrication de confiture maison. Ces moments simples et authentiques créent des souvenirs forts, et c’est exactement ce que recherchent les voyageurs aujourd’hui.

Des offres adaptées aux groupes
Pour les groupes ou les entreprises, proposez des formats originaux de teambuilding : escape game grandeur nature autour du patrimoine local, challenge sportif dans les dunes, ou chasse au trésor en forêt. Ces expériences ont beaucoup de succès en intersaison.

Faites vivre l’économie locale
Enfin, pensez aux artisans de votre région : potiers, savonniers, distillateurs, apiculteurs… Proposez des ateliers-découvertes, et créez un lien direct entre vos voyageurs et le savoir-faire local. C’est aussi un excellent moyen de tisser des partenariats sur le long terme.

En tant que Channel Manager full service, Popconnect ne se contente pas de synchroniser vos calendriers : on vous aide aussi à valoriser ce qui rend votre offre unique. Nos outils sont pensés pour que chaque annonce reflète pleinement l’expérience que vous proposez. Et même si nous ne faisons pas de tarification dynamique, nos conseils s’adaptent à votre saisonnalité et à vos atouts locaux.

En proposant ces expériences uniques, vous créez non seulement une raison supplémentaire de visiter votre région en basse saison, mais vous offrez également à vos clients des souvenirs inoubliables qui les inciteront à revenir et à recommander votre hébergement.

Optimisez votre gestion opérationnelle

Pour maintenir la rentabilité de votre location saisonnière en basse saison, il est essentiel d’optimiser votre gestion opérationnelle. L’utilisation d’un channel manager full service comme Popconnect, peut grandement vous aider à gagner en efficacité et à réduire vos coûts.

Cela vous permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages, comme l’envoi de messages d’accueil ou d’instructions d’arrivée aux voyageurs. Vous pouvez ainsi offrir un service de qualité tout en consacrant moins de temps à la gestion quotidienne. Par exemple, avec Popconnect, les informations réceptives sont automatiquement envoyées aux voyageurs et notre pôle voyageur répond directement aux clients à votre place.

Essayez de maintenir un haut niveau de qualité malgré des marges potentiellement réduites en basse saison. N’hésitez pas à former votre personnel aux spécificités de la basse saison, comme l’importance accrue de la propreté et du confort pour compenser une moindre attractivité saisonnière.

La disponibilité est un autre facteur crucial pour satisfaire les clients et obtenir de bonnes notes. Même si vous ne pouvez pas être présent 24h/24, mettez en place un système de permanence téléphonique pour répondre rapidement aux urgences. Popconnect et son pôle voyageur vous aide en fournissant un support 7/7 jours en haute saison.

Enfin, profitez de la période creuse pour analyser vos performances et identifier les axes d’amélioration. Les outils de channel management offrent souvent des tableaux de bord et des rapports détaillés sur vos revenus, taux d’occupation, et retours clients. Utilisez ces données pour ajuster votre stratégie et optimiser votre rentabilité à long terme.

En mettant en place ces bonnes pratiques de gestion opérationnelle, vous serez mieux armé pour faire face aux défis de la basse saison tout en préservant la qualité de votre service et la satisfaction de vos clients.

Anticipez et préparez-vous pour la haute saison

La basse saison est le moment idéal pour se préparer aux pics d’activité à venir. Loin d’être une période d’inactivité, elle offre l’opportunité de mettre en place des stratégies pour optimiser sa rentabilité sur l’année. 

Profitez de cette accalmie pour faire effectuer des rénovations et des mises à jour. Rafraîchissez la peinture, remplacez les équipements usés ou ajoutez de nouvelles commodités pour améliorer l’attrait de votre bien. C’est aussi le moment propice pour former votre personnel aux nouvelles procédures ou technologies, garantissant ainsi un service de qualité lors des périodes de forte affluence.

La gestion prévisionnelle est cruciale pour maximiser vos revenus. Analysez les données des années précédentes pour anticiper les tendances de réservation. Utilisez ces informations pour ajuster vos tarifs et votre stratégie en conséquence. N’hésitez pas à mettre en place des offres de réservation anticipée pour la haute saison suivante, offrant des réductions aux clients qui s’engagent tôt.

Cependant, gardez une certaine flexibilité pour les réservations de dernière minute. La demande peut fluctuer rapidement, notamment en raison d’événements imprévus ou de changements météorologiques. Prévoyez un système qui vous permet de réagir rapidement à ces opportunités, comme des tarifs dynamiques ou des promotions flash.

Investissez dans des outils de gestion qui vous aideront à anticiper et à vous adapter. Un Channel Manager performant peut vous aider à suivre les tendances de réservation, à adapter votre stratégie en fonction des périodes et à gérer efficacement votre inventaire. Avec Popconnect, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de données claires pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Enfin, profitez de la basse saison pour diversifier vos canaux de distribution. Explorez de nouvelles plateformes de réservation. Plus vos options de distribution seront variées, plus vous aurez de chances de maintenir un taux d’occupation élevé tout au long de l’année.

En anticipant et en vous préparant efficacement pendant la basse saison, vous serez en mesure de maximiser vos revenus lors des périodes de forte demande, tout en maintenant un niveau de service élevé qui fidélisera votre clientèle.

En mettant en œuvre ces 5 stratégies, vous pouvez significativement augmenter vos réservations en basse saison. La clé du succès réside dans une approche proactive, combinant flexibilité tarifaire, ciblage de nouveaux segments, optimisation de votre visibilité, offre d’expériences uniques et fidélisation client. N’oubliez pas que la basse saison est aussi une opportunité pour vous préparer aux pics d’activité à venir. En adoptant ces pratiques, vous transformerez les périodes creuses en atouts pour votre activité de location saisonnière.